POLITYKA PRYWATNOŚCI WIOSKA SPA POTOK
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z obiektu Wioska Spa Potok oraz ze strony internetowej wioskaspa.pl, w tym dokonujących rezerwacji i kupujących vouchery.
Obowiązuje od dnia: 30.05.2026r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane, jest:
Gadget Factory Michał Andrzejewski NIP: 8883158145, REGON: 523313139 Potok 16A, 87-800 Potok (dalej: „Administrator”)
§ 2. Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
- e-mail: wioska.spa@gmail.com
- telefon: +48 504 019 260
- adres: Potok 16A, 87-800 Potok
§ 3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
- Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie, w szczególności:
- przy rezerwacji wizyty: imię, numer telefonu, ewentualnie adres e-mail oraz termin rezerwacji,
- przy zakupie vouchera online: imię i nazwisko, adres e-mail, dane do płatności oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży,
- przy kontakcie z nami (telefon, e-mail, formularz, media społecznościowe): dane podane w treści wiadomości.
- Podczas korzystania ze strony wioskaspa.pl automatycznie zbieramy dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies) – w zakresie opisanym w § 10.
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i świadczenie usług w Obiekcie – podstawą jest wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Sprzedaż i realizacja voucherów – podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży) – podstawą jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obsługa zgłoszeń, zapytań i reklamacji – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z Tobą i obsłudze sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Działania marketingowe (np. newsletter, informacje o promocjach), o ile prowadzimy je za Twoją zgodą – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Pliki cookies i analityka – w zakresie wymagającym zgody podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); szczegóły w § 10.
§ 5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji, zakupu vouchera lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych czynności. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy (np. podatkowe), podanie danych jest obowiązkowe.
§ 6. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług płatniczych (operatorzy płatności online),
- dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
- biuru rachunkowemu / podmiotom świadczącym obsługę księgową,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta), o ile z nich korzystamy,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym).
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z nami umów powierzenia i zgodnie z naszymi poleceniami.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W zakresie, w jakim korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google, Meta), Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 8. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane:
- przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
- dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
- w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi później.
§ 9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Z powyższych praw możesz skorzystać, kontaktując się z nami w sposób wskazany w § 2.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 10. Pliki cookies i technologie śledzące
- Strona wioskaspa.pl korzysta z plików cookies (małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu).
- Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, piksel Meta/Facebook) stosujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem baneru cookies.
- W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę.
§ 11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W zakresie, w jakim korzystamy z narzędzi marketingowych i analitycznych, Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane) w celu dopasowania treści i reklam. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację.
§ 12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo dostępna na stronie wioskaspa.pl.
Wioska Spa Potok · Gadget Factory Michał Andrzejewski · Potok 16A, 87-800 Potok · NIP 8883158145 · tel. +48 504 019 260 · wioska.spa@gmail.com